建築及工程界：項目 Portfolio 與傳統履歷的取捨

寄了五十份履歷，卻沒收到任何回音？

你這個月已經寄出了五十份履歷。每一份都格式完美，列明你的專業資格、工作年資、港大或理大的學位。然後，每一份都石沉大海。沒有回電，沒有面試，只有寂靜。

與此同時，你同一個 project team 的同事剛在大判找到一份新工——而且你知道他的經驗其實比你少。到底發生什麼事？

殘酷的真相是：在建築及工程界，傳統履歷正在慢慢被淘汰。未死，但正在步向死亡。負責請人的——項目總監、高級工程師、曾經在地盤打滾的 HR 經理——他們根本不在乎你的 bullet points。他們只在乎你實際起過什麼。字面意義上的「起過」。

為什麼傳統履歷在這行失靈？

讓我們拆解問題。一份標準履歷列出你的職位、僱主、受僱日期，以及幾項職責。「負責高層建築的結構設計。」「監督港鐵站的挖掘工程。」這些資訊對招聘者來說幾乎毫無用處。

試想想：一個在金門建築工作了十年的項目經理，可能參與過港鐵沙中線、半山豪宅、以及九龍一間醫院擴建。每個項目都截然不同，需要的技術、法規和團隊都不同。用一句話來描述，根本無法展現你的實力。

在香港建築及工程界，項目就是信譽的貨幣。當 AECOM、Atkins 或港鐵公司的招聘經理看到你的履歷時，他們在想的是：「你交付過哪些項目？你的具體角色是什麼？預算多少？時間表呢？遇到過什麼挑戰？」傳統履歷無法回答這些問題。

更甚者，許多香港建築公司現在使用申請人追蹤系統（ATS）來掃描履歷關鍵字。但關鍵在於：那些關鍵字是項目特定的。如果你只寫「將軍澳－藍田隧道」，系統未必認得——除非你同時包含相關技術詞彙如「TBM 隧道鑽挖」或「明挖回填」。傳統履歷根本沒有空間讓你有策略地放置這些關鍵字。

項目 Portfolio：你的新最佳拍檔

項目 portfolio 就是一個有系統的項目資料庫，以突顯你的貢獻和成果的方式呈現。你可以把它想像成一本視覺化的履歷——與其用籠統的描述，不如直接展示你做過什麼。

在土木工程領域，這可以包括完工結構的照片、你參與過的設計圖則、顯示成本節省或進度改善的圖表，甚至是你如何在地盤解決特定問題的簡短案例研究。對於結構工程師，可以包括荷載計算、材料規格和完工建築物的照片。對於項目經理，則可以展示甘特圖、風險登記冊和客戶反饋。

Portfolio 的好處在於它直接回答了招聘者真正想知道的問題。與其說「我管理一個 20 人的工程團隊」，不如展示一個你團隊提前三星期完成地基工程、為客戶節省了 200 萬港元的項目。與其說「我熟悉 BIM」，不如附上一張你在九龍灣一個混合用途發展項目中協調的 BIM 模型截圖。

如何建立你的項目 Portfolio（逐步教學）

第一步：選出你最好的項目

不要列出你做過的所有項目。挑選 3 至 5 個能展示你技能範圍的項目。對於剛從科大土木工程畢業的學生，可以是你的 final year project、暑期實習，以及協助教授研究的兼職工作。對於有經驗的專業人士，選擇能顯示你進步的項目：一個你擔任助理的小項目、一個你承擔更多責任的中型項目、以及一個你領導團隊的大型項目。

第二步：為每個項目撰寫微型案例研究

結構如下：

• 項目名稱及地點： 例如「香港國際機場三跑道系統」
• 你的角色： 例如「助理駐地盤工程師 – 結構工程」
• 工期及預算： 例如「24 個月，12 億港元（結構部分）」
• 主要職責： 要具體。與其寫「監督施工」，不如寫「監督 450 件預製混凝土構件的安裝，確保符合 BD 2012 及 GEO 指引」。
• 挑戰與解決方案： 這部分最能讓你脫穎而出。描述一個真實的問題——例如意外的土壤條件或緊迫的工期——以及你如何應對。使用 STAR 方法（情境、任務、行動、結果）。
• 量化成果： 數字很重要。「透過優化鋼筋細節，減少 15% 的材料浪費。」「在 8 天內完成 12 條橋墩的結構檢查，原定計劃為 14 天。」

第三步：加入視覺元素（如許可）

在建築及工程界，視覺比文字更有說服力。如果你有完工項目的照片（獲得許可後），請加入。如果你參與過設計圖則，加入一個經過處理的版本。即使是簡單的項目時間表或團隊結構圖表，也能增加可信度。對於沒有實際項目照片的畢業生，可以使用 BIM 模型截圖、結構分析軟件輸出，甚至是你 final year project 的手繪草圖。

第四步：為每份工申請度身訂造

就像履歷一樣，你的 portfolio 也應該按職位調整。如果你申請的是隧道工程相關職位，優先展示你的港鐵或公路隧道項目。如果職位是關於建築結構，優先展示住宅或商業大廈項目。JobsDB 和 CTgoodjobs 允許你上傳附件——記得使用這個功能。LinkedIn 現在支援在「精選」部分加入項目 portfolio。Indeed 則讓你在個人檔案中加入 portfolio 連結。

第五步：控制在 3 至 5 頁（或投影片）

Portfolio 不是小說。招聘經理只會用 30 秒掃視你的申請，然後決定是否繼續閱讀。讓你的 portfolio 易於掃視：使用清晰的標題、bullet points 和粗體關鍵字。如果你以 PDF 提交，保持檔案在 5MB 以下。如果你在面試中展示，請在平板或手提電腦上準備數碼版本，並帶一份打印本作為後備。

何時用 Portfolio，何時用傳統履歷？

這是百萬美元的問題。以下是一些實用指引：

• 使用傳統履歷：當你透過自動化系統申請時，這些系統可能會拒絕非標準格式。部分政府標書和大判仍使用僵化的 ATS，無法解析 portfolio。在這種情況下，將 portfolio 作為獨立文件與履歷一同上傳。
• 使用 Portfolio：當你在公司有直接聯絡人、當你申請的職位極重視技術技能（如結構工程師、岩土專家、BIM 協調員），或當職位描述明確要求提供過去工作的例子時。
• 兩者並用：當你透過 LinkedIn 或經轉介申請時。將履歷作為主要文件上傳，並在個人檔案中加入 portfolio 連結或作為補充文件附上。在 JobsDB 和 CTgoodjobs，你通常可以上傳多個文件——善用這個功能。

對於應屆畢業生，portfolio 尤其強大，因為它可以彌補經驗不足的問題。一個關於「香港現有建築物的抗震加固」的 final year project，以案例研究形式呈現，可能比一份只寫「香港大學工程學士」的履歷更令人印象深刻。

常見錯誤與避免方法

錯誤一：包含機密資料

香港建築項目通常涉及嚴格的保密協議。切勿包含未公開的詳細設計圖則、專有計算或預算數字。相反，可以這樣寫：「為西營盤一幢 40 層住宅大廈設計結構元件。」展示實際建築圖則則不可。

錯誤二：過於技術性

你的 portfolio 通常先由 HR 閱讀，然後才到技術經理。撰寫時要兼顧兩類讀者。概述部分使用簡單英語，然後在獨立章節加入技術細節。除非你確定讀者會明白，否則避免行內術語。

錯誤三：忘記軟技能

在建築及工程界，協作至關重要。加入你如何與建築師、分包商或客戶協調的例子。提及你解決衝突或改善團隊溝通的時刻。這些故事能讓你在擁有類似技術技能的求職者中脫穎而出。

錯誤四：忽略香港背景

香港建築業有獨特的法規（BD、GEO、EMSD）、獨特的挑戰（空間限制、緊迫工期、高成本）以及獨特的標準（香港建築物條例、港鐵公司規格）。確保你的 portfolio 反映這一點。香港的項目與新加坡或倫敦的項目不同。強調你如何應對本地要求。

Amploy 如何令這一切更簡單

從零開始建立項目 portfolio 非常耗時。你要翻查舊電郵、尋找項目文件、統一格式，然後為每份申請度身訂造。每份工可能要花上數小時。

Amploy 自動化大部分繁重工作。你只需上傳一次個人資料——包括你的項目歷史、專業資格和主要成就——Amploy 便會為每份招聘廣告生成度身訂造的履歷和求職信。其 Autofill 功能會讀取 JobsDB、CTgoodjobs、LinkedIn Hong Kong 和 Indeed 上的申請表格，並根據你的個人資料和該份工作的要求填寫每個欄位。你只需按 Tab 鍵接受每個建議。

對於建築及工程專業人士，這意味著你可以在 Amploy 個人檔案中維護一個 master portfolio——包含所有項目、案例研究和量化成果——然後在數秒內為每份申請生成一個針對性版本。無需再在不同平台之間複製貼上相同的 bullet points。無需再忘記提及你曾在一個地基設計中節省了 300 萬港元。

Amploy 還包括一個工作申請追蹤器，讓你可以一目了然地看到每份申請的狀態——已儲存、已申請、面試中、獲得取錄、被拒絕——無需再使用試算表。它是專為香港求職者而設，因此了解本地平台和招聘慣例。

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準備好停止寄出千篇一律的履歷了嗎？

你知道你的項目很出色。現在是時候以一種真正能讓你獲得面試機會的方式來呈現它們。無論你是手動建立 portfolio，還是讓 Amploy 幫你更快完成，關鍵是今天就要開始。選一個項目，用 STAR 方法寫一個微型案例研究，然後加入你的下一份申請。看看會發生什麼。

如果你想跳過手動工作，試試 Amploy。免費開始使用，它可能就是你最後需要的求職工具。

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本文是 Amploy 關於現代求職策略的系列文章之一，專為香港專業人士而設。想獲得更多見解，請在 LinkedIn 上關注我們或瀏覽 amploy.com。